Email-Archivierung PDF Drucken E-Mail

Email Archivierung

Der Gesetzgeber schreibt für bilanzpflichtge Unternehmen, sowie generell alle Unternehmensformen, die im Handelsregister aufgeführt sind vor, steuerlich relevante Emails über einen Zeitraum von 10 Jahren digital zu archivieren. Geregelt wird dies über die Verwaltungsanweisung GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen), der Abgabenordnung (AO) sowie den Handelsgesetzbuch (HGB).

Leider ist die Kenntnis dieser Pflicht nur wenig verbreitet.

Für die Einrichtung eines digitalen Email-Archivs sprechen neben der reinen Verpflichtung allerdings auch weitere gute Gründe: Benno MailArchiv

  • Schutz vor Datenverlust
  • Schutz vor Überlastung des Mailservers
  • Schutz vor Manipulationen

Mit der Software Benno-MailArchiv unseres Partners LWSystems realisiert und betreibt FSP Computer & Netzwerke Ihr Mailarchv. Neben den bereits genannten Gründen für ein Mailarchiv zeichnet sich Benno MailArchiv vor allem durch seine sehr effiziente Suche aus. Sie finden mühelos verloren geglaubte oder auch sehr alte Mails.

Wir bieten Benno-Mailarchiv sowohl als Appliance für den Betrieb an Ihrem Standort, sowie gehostet in Kombination mit unseren Webhosting Angeboten und den FSP Webservices an.

Seit März 2013 ist FSP Computer & Netzwerke offizieller Technologie-Partner für Benno-MailArchiv auf SuSE-Linux (openSUSE und SLES) Systemen. Wir erstellen und pflegen die hierfür notwendigen Software-Pakete.

 
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